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企業郵箱是企業對外展示形象、對內溝通交流的重要工具，所有的企業都比較認可郵箱帶給他們在使用上的方便，目前國內中小企業主要通過兩種途徑來獲得郵箱的使用權：開源產品和免費企業郵箱、品牌企業郵箱和商業郵件系統。相比品牌企業郵箱和商業郵件系統的價格，開一種是申請免費的郵箱，一種方法是購買企業郵箱。

但是目前，隨著企業對節約成本的意識慢慢加強，免費企業郵箱就好比免費午餐，吃不飽也餓不死。“免費午餐”，為企業節約了一筆郵箱投入，現在已經成為不少企業青睞的產品。但是是不是免費郵箱就一定為企業節約運營成本，產生價值呢?曾經有人對免費郵箱做過這樣的一次調查。

用最保守的數字作為例子，一個企業擁有100位員工，平均每位員工每天收到50封垃圾郵件，平均處理一封垃圾郵件的時間為14秒，每位員工的平均時薪為65元，每年每位員工平均工作日數為245天，這樣算下來光垃圾郵件就給企業帶來了一年9萬多的損失，但是花錢購買一個企業郵箱擁有100多個用戶的一年才幾千元的成本，相比下來，免費的郵箱并不是一種郵箱的節約成本的方式，背后有太多還沒有探討出來的秘密，如：郵箱受攻擊帶來得損失，郵箱被盜遭到的損失等，這些情況帶個企業的傷害是無法用數字衡量的。

通過探討企業建立免費郵箱運營成本背后的秘密，相信大多數中小企業會有一種頓悟的感覺，使用免費的郵箱并不是節約成本的源頭，大多數企業知識看到表面的東西，而看不到深一層的損失，免費郵箱實際上是一個隱藏在成本背后的毒瘤，會在無形當中變本加利地吞噬著企業成本。因此，企業營運專家建議：中小企業想節約成本最好還是選擇正規的企業郵箱。

國內多家服務商一直都在做企業郵箱服務，并且隨著企業郵箱越來越被企業重視，也已經成為服務商重點開發的產品，服務商會在郵箱上加大技術和售后的支持，因此相對于免費郵箱來說，企業郵箱的被關注度是非常高的。如中國十大郵箱服務商新網為國內企業提供專業的郵件系統產品，從企業實際需求出發，提供完善的功能單方面投入，多方面無形的成本節約，為企業提供一個國內性價比最高的郵件系統產品。